Control, espacio y seguridad
para sus documentos físicos.
Con la eficiente administración de su archivo físico, disponga a tiempo de la información que necesite.
Su archivo puede resolver o
crear problemas en su empresa
¡Todo depende de cómo lo administre!
Si se carece de una correcta gestión, el archivo se puede convertir en una montaña de documentos sin inventariar y, muchas veces, caducos, que se apilan sin orden en lugares que ya no pueden almacenar una hoja más. ¡No espere a que una auditoría o un reclamo de la autoridad lo sometan a encontrar información entre ese desorden!
Área por área: soluciones específicas
El enfoque del archivo en resguardo físico cambia para adaptarse a los procesos de cada departamento.
Finanzas
La legislación y muchos procesos internos, requieren un sustento físico. En este caso, la efectividad del control del archivo dependen de que el contenido y vigencia de los documentos del archivo se alinea a la normatividad. Con el inventario completo y su actualización, el resguardo de mantiene accesible con rapidez y oportunidad.
Compras
¿Quiere saber qué necesita para convertir su archivo
una fuente de información de valor?
Inventario
Conozca la información contenida en su archivo con un registro creado de acuerdo a sus necesidades para tomar decisiones sobre su uso y destino.
Acomodo in-house
Reorganización de sus documentos en el espacio del que dispone, ordenados de acuerdo a sus requerimientos de consulta.
Resguardo en File Adhoc
¿Más espacio? ¿Seguridad? Resguarde sus documentos en nuestro almacén seguro. Contará con ellos para su consulta en no más de 24 hr.
Cajas especiales para archivo
Compre cajas especialmente diseñadas para archivar documentos durante 10 años (sin movimiento) o 5 años (frecuente consulta del contenido).
Destrucción de documentos
Puede deshacerse de documentos caducos, con la certeza de que se destruirán en un proceso confidencial y los residuos se destinarán a su reciclado ecológico.
Asesoría
Orientación por evento o gestión permanente del manejo de sus archivos para que recupere el control con inventario, resguardo y consulta oportuna de su información.
Alianzas que trabajan para usted
Integrar a los mejores, resulta en el control y aprovechamiento de su archivo.
Distribución de Laserfiche: uso eficiente de archivos digitales
Resguardo en la nube
Trituración de documentos en sitio